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综合部办公室岗位职责

 

办公室是现代教育技术中心的综合性职能部门,具有一定的教学管理职能,其主要工作职责是:

一、贯彻党的方针、政策及上级主管部门的指示、决定,当好领导的参谋和助手。

二、负责公文的收发、登记、保管工作,处理来文、来电、来函,及时报送领导或转发有关部门贯彻执行。

三、组织安排现代教育技术中心所召开的各种会议,负责会议记录、纪要,检查会议决定的贯彻执行情况。

四、接待领导机关、兄弟院校、各教学点及有关单位人员的来访,接待安排来访者的在校活动。负责中心工作人员外出联络工作。

五、负责报刊、杂志、资料订阅。各类证书、材料的印刷、复印。教学、办公用品的购置、发放、管理。

六、负责中心文书档案、教学档案的管理,并按时归档。

七、负责宣传报道、信息工作。

八、负责年度各部统计报表、报盘工作。院内部考勤。

九、负责中心年度经费收支预算、设备购置及管理。

十、上级领导交办的其它工作。

 

综合部计算机基础实验室岗位职责

 

一、值班基本任务

(一)必须提前十五分钟到岗,事先将各机房的电源,照明灯,空调器等准备好。

(二)在学生上机时,要经常巡视机房情况并作好登记,查看空调设置及运行是否正常,定时开、关排气扇,解决各种突发事件,及时发现并解决计算机故障,将不能及时解决的故障情况登记下来以便另行处理。

(三)督促上机者遵守机房制度(排队刷卡,不准吸烟、在机房吃东西等),按时下课,为下一节课做好准备。

(四)请上课老师做好课后登记,以检查机房维护工作是否存在疏漏。虚心听取老师的意见。

(五)将要交待的重要事情写在工作日志上,以防遗忘。交接班人员到岗和离岗时就应注意有没有特别提示,以确保工作顺利进行。

(六)晚上下班前应将所有的计算机正常关闭,关好所有空调、照明灯、电源、水源、窗户,锁好所有房门,以防夜间发生意外。

(七)了解各机房计算机的基本情况,如配置、软件、系统恢复方法、IP地址设置等,并应懂得基本的维护方法和常用软件的使用。

(八)按时清洁空调防尘罩,做好并保持值班室的清洁卫生。

(九)除日常工作外,认真完成机房临时安排的任务。

二、值班人员纪律要求:

(一)遵纪守法,爱护国家财产。

(二)要有严谨的工作作风,高效文明的服务精神。不得有陋俗的语言,粗鲁的行为。耐心回答老师和学生提出的问题。

(三)上班时间不得脱岗、玩游戏、看电影、听音乐、打电话聊天及其它娱乐。

(四)遵守机房制度,不得高声喧哗,保持安静环境。

(五)按时上下班,不得迟到早退。

(六)不得带其它无关人员进入机房和值班室,会客应简短扼要,不得长时间攀谈。

(七)果断地处理突发事件,如遇停电、机器着火、触电、火灾等情况,能熟练使用灭火器,及时拨打110、120、119等相关报警电话,尽可能地减小损失。

 



 
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